Увольнение в связи с выходом на пенсию: все нюансы процедуры

Увольнение в связи с выходом на пенсию: все нюансы процедуры

Увольнение в связи с выходом на пенсию может осуществляться только по собственному желанию работника.

Эта формулировка встречается не так часто, поэтому у многих кадровиков вызывает определенные вопросы относительно самой процедуры.

Порядок прекращения трудового договора имеет некоторые особенности.

Правовые особенности

Согласно трудовому законодательству РФ, выход на пенсию не является основанием для увольнения.

Нормы не предусматривают никаких временных ограничений между моментами назначения пособия и расторжения трудового договора по собственному желанию.

Работодатель не вправе расторгать его по причине достижения сотрудником пенсионного возраста.

Поэтому работник, получающий пенсионное пособие, вправе уволиться в любое время, когда решит подать заявление по собственному желанию.

В ТК РФ нет указаний на то, сколько раз гражданин может воспользоваться правом увольнения с формулировкой «выход на пенсию».

Этот вопрос может приводить к спорным ситуациям. Есть четкие указания Роструда на возможность использования этого права только единственный раз.

Работник пенсионного возраста

Но в отдельных судебных решениях получила отражение и другая позиция. Кроме того, данная формулировка снимает с пенсионера обязанность отрабатывать две недели перед увольнением. Дата расторжения договора совпадает со сроком, указанным в заявлении.

Неработающим пенсионерам полагается индексация пособий. Информация о сотрудниках вместе с ежемесячной отчетностью регулярно поступает в ПФР.

Но если после расторжения контракта индексация пенсии не была произведена, гражданин может самостоятельно обратиться в местное управление ПФ и предоставить копию трудовой книжки.

Этапы процесса

Пошаговый алгоритм включает следующие действия:

1. сотрудник должен подать заявление на увольнение с выходом на пенсию;
2. в отделе кадров готовится приказ;
3. с ним знакомятся руководитель организации и податель заявления;
4. пенсионеру на общих основаниях начисляются положенные выплаты;
5. в трудовую книжку заносится соответствующая запись.

Форма заявления

Сотрудник, желающий расторгнуть трудовой договор, подает письменное заявление на имя руководителя предприятия.

Написание заявления на увольнение сотрудником в связи с выходом на пенсию

Оно заполняется в типовой форме с обязательным указанием:

• должности и фамилии руководителя и работника;
• основания – увольнение в связи с выходом на пенсию;
• срока расторжения договора;
• даты подачи заявления;
• подписи заявителя.

Чтобы не возникло спорной ситуации, заявление следует подготовить в двух экземплярах:

1. первый остается в отделе кадров;
2. второй возвращается заявителю с отметкой о регистрации.

Подготовка приказа

В отделе кадров готовят приказ о расторжении контракта в двух экземплярах и отправляют на подпись начальству, после чего:

• один экземпляр документа подшивается в личное дело сотрудника и передается в бухгалтерию;
• второй – остается в отделе кадров.

Пенсионер также должен быть ознакомлен с приказом. По просьбе гражданина ему выдается заверенная копия документа.

При составлении приказа важно указать:

1. номер документа и дату его составления;
2. данные о трудовом соглашении;
3. сведения о гражданине;
4. основание – увольнение работника с выходом на пенсию;
5. причину расторжения контракта, указанную в заявлении.

Если рабочие обязанности гражданина связаны с материальной ответственностью, перед расторжением договора проводят инвентаризацию.

По ее итогам составляют инвентаризационную ведомость, после чего расторгают договор о материальной ответственности.

Если инвентаризация не была проведена до даты расторжения договора, указанной в заявлении, работодатель не вправе переносить этот срок. В таком случае инвентаризация проводится позднее.

Запись в трудовой книжке

Согласно инструкции, кадровая служба делает в трудовой книжке запись, соответствующую тексту приказа: увольнение по причине выхода на пенсию.

Запись в трудовой книжке, соответствующая тексту приказа, увольнение по причине выхода на пенсию

Должны быть отмечены также номер и дата издания приказа. Отметка в трудовой книжке заверяется подписью и печатью руководителя предприятия.

Дальнейший документооборот включает:

• заполнение обходного листа;
• внесение записи с реквизитами приказа в личную карточку сотрудника;
• отметку в Журнале для учета движения трудовых книжек;
• предоставление ежемесячной отчетности в ПФР с перечнем сотрудников.

Выплаты при уходе на пенсию

Пенсионеру при уходе с работы полагаются такие же выплаты, как и обычным рядовым сотрудникам:

1. зарплата за отработанное время;
2. компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск, командировочные;
3. премиальные;
4. дополнительные выплаты, если они предусмотрены в коллективном трудовом договоре;
5. компенсация 13 зарплаты, если она прописана в договоре;
6. выходное пособие в соответствии с нормами закона.

Выходное пособие выплачивается за 1 месяц. Оно рассчитывается, исходя из среднемесячной заработной платы.

Пенсионеру при уходе с работы полагаются такие же выплаты, как и обычным рядовым сотрудникам

В последний день работы гражданину выплачивают начисленную сумму, выдают его документы, характеристику, при необходимости, справку о зарплате.

Если в этот день сотрудник отсутствовал, расчет производят на следующий день после его обращения.

Увольнение перед пенсией

Руководитель не вправе расторгнуть контракт с работником предпенсионного возраста по своему желанию.

Причиной увольнения перед выходом на пенсию может быть:

• собственное желание самого сотрудника;
• ликвидация компании, когда все ее сотрудники заранее предупреждаются о лишении работы;
• сокращение штата организации;
• несоответствие квалификации, что проверяется специальной комиссией;
• смена собственника предприятия, когда меняют сотрудников руководящего звена, но рядовые работники остаются на своих местах;
• невыполнение профессиональных обязанностей;
• несоблюдение техники безопасности;
• нарушение трудовой дисциплины;
• принятие неправильных решений, которые нанесли компании крупный ущерб;
• предоставление ложной информации;
• мошеннические действия или порча имущества предприятия.

Необоснованное увольнение граждан предпенсионного возраста наказывается крупными штрафами или принудительными работами. При увольнении с последующим выходом на пенсию расторжение договора, происходит, в том же порядке.

Заключение

Возраст не может становиться причиной для принуждения человека к расторжению трудового соглашения.

Но работодатель вправе предложить вариант увольнения по соглашению сторон.

В этом случае обе стороны подписывают протокол о соглашении насчет условий проведения процедуры – сроков, размера выходного пособия. В назначенный срок производится расторжение договора, даже в отсутствие работника.

Видео: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию?